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Información - Te ofrecemos un formulario para crear bases de datos de clientes que cumplan la Ley de Protección de Datos de Caracter Personal
Las bases de datos que creemos con los datos de nuestros clientes para establecer una comunicación comercial con ellos (ofertas, promociones, novedades...), en las que se alojen datos de carácter personal de diversa índole, tienen la consideración de fichero automatizado por la Ley Orgánica de Protección de Datos. En consecuencia, se hace necesario cumplir con una serie de requisitos a los que obliga la Ley, y así poder legitimar y proteger todos los datos que recopilemos y, además, cumplir con los tres principios básicos: consentimiento, información y calidad de los datos.
19/11/2010 - news
Una obligación fundamental que debe cumplir nuestra empresa para “legalizar” sus bases de datos, es la de inscribir los ficheros de datos de carácter personal en el Registro General de la Agencia de Protección de Datos, pero eso no es todo, ya que en función del tipo de información y la naturaleza de los datos que éstas alberguen, debemos implementar una serie de medidas de seguridad, en función del nivel de seguridad exigido, clasificados por la normativa en Básico, Medio y Alto.
Entre las medidas necesarias, se encuentra el obtener el consentimiento de manera expresa de los clientes titulares de los datos en el momento en el que los recabamos, además de mantener un registro en el que se anoten las posibles incidencias que se produzcan en materia de seguridad y pongan en riesgo esa información, contenida en la base de datos. Con estas y otra serie de medidas recogidas en la LOPD y su Reglamento de Desarrollo, aplicándolas y cumpliéndolas dentro de la empresa, se dispondrá de unas bases de datos legalizadas y legitimadas, a la par que evitará una posible sanción por parte de la Agencia de Protección de Datos, fruto de una inspección aleatoria o actuando de oficio.
Te ofrecemos un formulario tipo para la recogida legalizada de datos de clientes.
NOMBRE: _________________ CORREO ELECTRÓNICO: _________________ TELÉFONO: ________________ CUMPLEAÑOS: ___________________ ... “Los datos de carácter personal facilitados por su titular en el presente documento, serán incorporados a un fichero de tratamiento automatizado, con la finalidad de proporcionarle información de su interés (*) ... Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, mediante solicitud escrita, firmada y acompañada de fotocopia de su DNI a (**) …”.
(*) Debe especificar, con arreglo a su actividad, el tipo de información que proporciona, esta puede ser comercial, administrativa, técnica, publicitaria o de gestión. (**) Dirección de la empresa.