ENVÍO MASIVO DE EMAILS PERSONALIZADOS A NUESTROS CLIENTES CON OUTLOOK | Información | SISTEMA WEB PYME10

Información - ENVÍO MASIVO DE EMAILS PERSONALIZADOS A NUESTROS CLIENTES CON OUTLOOK

[ Volver al listado de información ]

Pese a ser una herramienta muy utilizada en los últimos años, el envío de un un email promocional a nuestros clientes sigue siendo la pieza fundamental del Marketing online para pymes, autónomos, profesionales y empresas en general. Como dato de referencia podemos decir que este tiene tipo de acción tiene 27 millones de clientes potenciales en España, es decir, un 66% de la población son potenciales receptores de este canal.

Vamos a ver un sencillo proceso, Combinar Correspondencia con Microsoft OutLook, para realizar envios comerciales por email a una lista de contactos que préviamente hayamos recopilado. No debemos olvidar que, como mucho, podemos hacerlo a unas 50 cuentas de correo, para evitar que sea considerado como spam.

17/03/2011 - news

Utilizando el paquete de programas Microsoft Office con regularidad es sencillo realizar una Combinación de Correspondencia ya que sólo debemos utilizar Word, Excel y OutLook. El primer paso es abrir un nuevo documento de Word (para combinar información en el documento principal, debe conectarlo a un origen de datos, también llamado archivo de datos). Si no disponemos de un listado previo de clientes debemos crearlo en una hoja Excel con columnas específicas. También se puede utilizar la lista de contactos que tengamos creados en OutLook.



  1. Con un documento en blanco abierto arrancamos el asistente siguiendo la ruta: Correspondencia – Iniciar Combinación de Correspondencia – Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia…

  2. En la zona derecha seleccionamos la opción “Mensajes de correo electrónico”

  3. Cambiamos al paso: “Siguiente: Inicie el documento”

  4. Al ser un documento en blanco seleccionamos “Utilizar el documento actual”

  5. Cambiamos al paso: “Siguiente: Seleccione los destinatarios”

  6. Como tenemos los datos de los destinatarios en una hoja de Excel, seleccionamos “Utilizar una lista existente” y pulsamos en “Examinar…” para indicar su ubicación.

  7. Confirmamos que están los datos en la hoja de Excel.

  8. Cambiamos al paso: “Siguiente: Escriba la carta”

  9. Escriba el cuerpo del correo colocando donde sea necesario los campos de la base de datos pulsando en el botón “Insertar campo combinado”

  10. Cambiamos al paso: “Siguiente: Vista previa de las cartas”

  11. En este paso podemos visualizar como quedará cada correo independiente

  12. Cambiamos al paso: “Siguiente: Complete la combinación”

  13. En este paso indique cual es el campo que contiene la dirección de correo de los destinatarios y el asunto del mensaje.

  14. Pulse Aceptar y los correos se enviarán desde su cuenta predeterminada de Outlook.


VER VIDEO A CONTINUACIÓN: