Configurar una cuenta de correo electrónico con Microsoft Outlook de forma sencilla y eficiente | Información | SISTEMA WEB PYME10

A pesar de la popularidad de los gestores de correo web (Hotmail, Yahoo! Mail, GMail...) el programa Microsoft Outlook -normalmente distribuido con el paquete Office- sigue siendo una opción interesante para gestionar las cuentas de correo de una Pyme.

En Microsoft Outlook, antes de poder enviar y recibir mensajes de correo electrónico debemos primero instalar y configurar una cuenta de correo electrónico, tarea para la que es muy importante tener a mano el nombre de la cuenta, la contraseña y las direcciones del servidor proporcionadas por nuestro proveedor.

23/07/2010 - news

Para configurar una cuenta de correo, el primer paso es ejecutar (abrir) el programa Microsoft Outlook en nuestro ordenador. Podemos configurar una cuenta de correo que hayamos contradado con una empresa o, incluso, utilizar Microsoft Outlook para gestionar una cuenta gratuita (Hotmail, Yahoo! Mail, GMail...).

1. Pulsaremos en el menú superior sobre la opción "Herramientas", y en el desplegable que se abrirá pulsaremos sobre "Cuentas de correo electrónico".


2. Al pulsar sobre "Cuentas de correo electrónico" nos aparecerá un asistente en el que elegiremos la opción “POP3” (a no ser que nuestro proveedor nos indique otra opción).


3. El siguiente paso será rellenar todos los datos necesarios para configurar la cuenta, como son los servidores entrante y saliente, el usuario, la contraseña, etc., datos que como ya hemos comentado nos tiene que indicar nuestro proveedor, por ejemplo: info@dominiodemypyme.com Contraseña: 20dTd40 Servidor de correo entrante: pop.dominiodemypyme.com Servidor de correo saliente: smtp.dominiodemypyme.com


4. Una vez rellenados los datos hay que pulsar en el botón “Más configuraciones” y nos aparecerá una ventana emergente para rellenar más opciones. En la primera solapa, "General", escribiremos un nombre descriptivo de la cuenta. Por ejemplo: info@dominiodemypyme.com


5. A continuación pulsamos en la solapa “Servidor de salida” y marcamos la opción “Mi servidor de salida requiere autenticación”, dejando seleccionada la opción por defecto “Utiliza la misma configuración que mi servidor de correo de entrada”.


6. Pulsamos ahora en la solapa “Avanzadas”, donde marcaremos la casilla "Dejar una copia de los mensajes en el servidor" para conservar el acceso de los mensajes atrasados a través de web.


7. Una vez finalizado pulsamos en “Aceptar” y volvemos a la pantalla del asistente. En el asistente pulsamos en “Siguiente” y finalizamos el asistente.